Améliorez les réunions

Questionnez les ressentis sur les réunions, détectez les situations qui frustrent l'équipe et améliorez en collaboratif et sans réunion

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Les questions et leurs intérêts

1. Je constate que les timings des réunions ne sont pas bien respectés : elles ne démarrent pas à l'heure, les participants sont attendus trop longtemps, elles ne terminent pas à l'heure.

2. Je constate que des personnes sont désengagées et font d'autres tâches en réunion à distance et cela pénalise la qualité de la réunion

3. J’ai le sentiment que certaines personnes ont des difficultés pour utiliser les outils de réunion à distance (visio, micro, tableau blanc, etc)

4. Les décideurs ne sont pas toujours présents en réunion, ce qui génère des discussions périphériques et peut remettre en cause les décisions prises en réunion.

☝🏼 Ces questions permettent de détecter des situations habituelles qui sont sources de conflits

Après la consultation :

👉 Chacun prend conscience des nouvelles attentes de l'équipe

👉 Discutez des règles et des pratiques qui permettraient de changer

👉 Décidez des nouvelles règles et suivez leur adoption

5.

...
14.

⭐Pour découvrir les 13 questions, essayez la consultation.

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L'asynchrone au service d'une intelligence collective démultipliée

Complémentaire des réunions
Une démarche "tout synchrone" ou "tout asynchrone" est limitée.

Les 2 modes sont complémentaires et ont des avantages uniques.
Contagion positive
Il ne faut pas chercher à satisfaire tout le monde ni à obtenir un fort taux d'engagement à tout prix.

La posture raisonnable est de valoriser les collaborateurs qui s'impliquent dans l'amélioration du travail.

Par contagion, les collaborateurs refusant le changement ou le ralentissant de manière abusive comprendront qu'ils ne peuvent pas aller à l'encontre de leurs pairs.
Pas un outil de plus
Vous avez déjà un outil pour gérer vos consultations ?
Ils ne sont pas suffisants pour enclencher une dynamique collective.

Votre équipe est accroc à Slack, Discord, Teams  ?
Les discussions d'amélioration se perdent dans la nature après quelques jours.

Pour prendre soin d'une culture à distance, il faut un outil qui stimule l'intelligence collective au jour le jour.